Eine der kompliziertesten Aufgaben bei dem Versenden der Emails ist die Verwaltung der Empfängerliste. Noch heute wird diese Aufgabe meistens der Sekretärin und ihren MS Outlook überlassen. Sie soll Emails versenden und dann prüfen, ob sie wirklich empfangen wurden. Das ist leider keine optimale Lösung, denn bei den kommerziellen Angeboten müssen verschiedene Richtlinien wegen unerwünschten Emails beachtet werden. Mit Mailkit betreiben Sie Email-Marketing legal und auf einem professionellen Niveau.
Unbegrenzte Anzahl der Empfänger
Mit Mailkit können Sie einfach Ihre eigene Datenbank der Kunden, Zulieferer oder Geschäftspartner verwalten. Die Anzahl der Empfänger und Empfängerlisten ist ungebrenzt. So können Sie einfach mehrere Emailaktionen gezielt auf mehrere verschiedene Kunden gleichzeitig bearbeiten. So wird gewährleistet, dass wenn Sie eine Email auf mehrere Empfängerlisten versenden, wird diese Email nur einmal empfangen. Und das wirkt viel professioneller, oder?
Umfangreiche Empfängerlisten
Bei jedem Empfänger kann viel mehr als nur der Name und seine Email gespeichert werden. Mit Mailkit können Sie alle erforderlichen Informationen hinterlegen- von Adresse bis zu verschiedenen Telefonnummern. Wenn das Ihnen immer noch nicht reicht, dann können Sie bis zu 25 Felder selber definieren für eigene Informationen.
Anmeldeformulare
Wenn Sie kein HTML-Programmierer sind, dann bedeutet es nicht, dass Sie nicht in der Lage sind, auf Ihre Webseiten ein Anmeldeformular zu platzieren. Ein interner Generator der Anmeldeformulare hilft Ihnen einen HTML-Code für Ihre Webseiten zu erstellen. Nach dem Registrieren werden die Benutzer beliebig weitergeleitet (sie müssen sogar gar nicht feststellen, dass Sie Mailkit benutzen).
Einfaches Abmelden
Die Rechte müssen immer respektiert werden. Mit Mailkit können Sie einfach in Ihre Emails ein Link zum Abmelden aus der Empfängerliste einfügen. Wie der Link aussieht können Sie selber einstellen. Wenn Sie es vergessen, dann wird der Link automatisch durch Mailkit eingefügt und Sie müssen keine Angst haben, dass Ihre Empfänger die Email als unerwünscht bezeichnen. Nur so werden keine Rechte verletzt.
Import der Empfänger
Wenn Sie die Empfänger manuell speichern wollen, Mailkit ermöglicht es Ihnen. Wenn Sie aber nicht so viel Zeit haben, dann nutzen Sie sicherlich die Funktion eines schnellen Imports der Empfänger aus den Formaten XLS, CSV, LDIF und vCard. Beim Speichern werden die Emails auf Richtigkeit und Doppeleingabe geprüft. Nur so bleiben Ihre Empfänger auf dem neuesten Stand.
Export der Empfänger
Die aktuellen Daten gespeichert im Mailkit bei den Empfängern können einfach in den Formaten CSV und XLS exportiert werden. Sie können die Empfänger vor dem Export auswählen (z.B. nur gerade abgemeldete Empfänger).
Fernverwaltung
Wenn Sie eine Verbindung zu Ihren bestehenden EDV-Systemen brauchen, dann bietet Ihnen Mailkit die modernsten XML-RPC-Funktionen. Wir haben sogar eine eigene XML-RPC API- Schnittstelle für ausgewählte Aufgaben entwickelt. Mit der Verwendung von XML-RPC API können Sie die meisten manuellen Eingriffe vermeiden und das Versenden automatisch laufen lassen.
Automatische Feststellung vom Empfänger-Status
Mit Mailkitu müssen Sie sich nicht um die nicht empfangenen Emails kümmern. Die Adressen, die nicht erreichbar sind, werden von der Empfängerliste entfernt. Nach jedem Versender der Emails wird eine Auswertung erstellt- so haben Sie immer die aktuellsten Informationen.
Effektive Filter
Die cleveren Filter der Empfängerlisten ermöglichen eine umfangreiche Bearbeitung der Listen. Sie können nach beliebigen Kriterien nur die Empfänger auswählen, die Sie gerade brauchen und dann können Sie sie weiterbearbeiten - eine neue Liste erstellen, alle kopieren, verschieben oder löschen.